Zasady przetwarzania danych osobowych
Polityka ochrony danych osobowych POS Media Poland
- Wstęp
1.1. Administratorem Twoich danych osobowych jest = POS Media Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 123A, 02-017 Warszawa (zwana dalej „POS Media Poland“), która jest częścią grupy POS Media Europe.
1.2. POS Media Poland oświadcza, że przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami krajowymi i Unii Europejskiej, w szczególności z ustawą z 10.05.2018 o ochronie danych osobowych, Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz z innymi przepisami prawa regulującymi ochronę danych osobowych, w tym komunikatami wydawanymi przez właściwe organy nadzorcze. Informacje przedstawione poniżej dotyczą przetwarzania danych osobowych przez spółkę POS Media Poland. „Przetwarzanie“ oznacza wszelkie operacje wykonywane na Twoich danych osobowych, takie jak w szczególności zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, udostępnianie, wykorzystywanie, przekazywanie i usuwanie.
1.3. „Dane osobowe“ to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
1.4. Niniejsza polityka ochrony danych osobowych określa, między innymi, jakie dane osobowe POS Media Poland przetwarza i w jaki sposób je zbiera oraz w jakim celu te dane są przetwarzane, w tym również za pomocą plików cookies (więcej w pkt. 5 niniejszego dokumentu), które POS Media Poland zbiera za pośrednictwem strony internetowej pos-media.pl (zwanej dalej „stroną internetową”).
2. Zbieranie danych
2.1. POS Media Poland zbiera dane w jeden z następujących sposobów:
i. informacje przekazane bezpośrednio przez osobę, której dane dotyczą, np. poprzez wypełnienie formularza podczas uzyskiwania dostępu do strony internetowej, podczas składania zamówienia, zawierania umowy, składania zgłoszenia konkursowego lub w inny sposób;
ii. uzyskane w wyniku Twojej aktywności podczas korzystania ze strony internetowej oraz poszczególnych produktów i usług, np. za pomocą plików cookies i podobnych technologii. Więcej informacji o tym, w jaki sposób POS Media Poland wykorzystuje pliki cookies, można znaleźć:
2.1.ii.1. pod linkiem Zmień ustawienia plików cookie ;
2.1.ii.2. na cookie bannerze wyświetlającym się po wejściu na stronę internetową;
2.1.ii.3. w punkcie 5. niniejszego dokumentu;
iii. w niektórych przypadkach spółka pozyskuje również dane osobowe z ogólnodostępnych rejestrów publicznych (w szczególności przy przygotowywaniu umów i ich redagowaniu).
3. Przetwarzane dane osobowe
3.1. Zakres przetwarzanych danych może różnić się w zależności od określonych poniżej celów przetwarzania. Poniżej przedstawiamy listę najczęściej przetwarzanych kategorii danych osobowych.
3.2. Administrator przetwarza następujące dane osobowe:
i. dane identyfikacyjne, w szczególności imię, nazwisko, numer dokumentu, datę urodzenia, nazwę użytkownika, firmę, REGON, NIP;
ii. dane kontaktowe, w szczególności adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, adres rozliczeniowy, ewentualnie kontakt w sieciach społecznościowych;
iii. Twoje ustawienia, w szczególności dane profilu, ustawienia subskrypcji newsletterów, katalogów, informacji prasowych, członkostwa w programach lojalnościowych, śledzonych ofert, oceny produktów i usług, wypełnionych ankiet itp.;
iv. dane dotyczące Twoich zamówień, w szczególności dane o zamówionych produktach i usługach, sposobie świadczenia tych produktów i usług, dane dotyczące płatności, dane dotyczące reklamacji itp.;
v. dane dotyczące Twojego zachowania na stronie internetowej, w szczególności dane o wyświetlanych produktach i usługach, linkach, w które klikasz, sposobie poruszania się po stronie internetowej, częstotliwości odwiedzin, pierwotnym źródle („link polecający”) prowadzącym do odwiedziny strony internetowej, dane o używanym urządzeniu, takie jak adres IP, lokalizacja urządzenia, identyfikacja urządzenia itp.; oraz
vi. dane dotyczące Twoich skarg, komentarzy, próśb, opinii, subskrypcji informacji, newsletterów itp.;
vii. dane służące do zarządzania programem kadrowo-płacowym, np. dane dotyczące stanu cywilnego i członków rodziny, dane dotyczące wykształcenia, dane dotyczące stanu zdrowia uzyskane zgodnie z odpowiednimi przepisami itp.
4. Cel przetwarzania danych osobowych
4.1. Poszczególne cele przetwarzania danych osobowych zostały wymienione poniżej:
i. Personalizacja kontaktów, oferta odpowiednich produktów i usług, identyfikacja potencjalnych klientów na podstawie zgody udzielonej przez osobę, której dane dotyczą
Odwiedzając stronę internetową istnieje możliwość wypełnienia formularza (zwanego dalej „formularzem”), na podstawie którego POS Media Poland może przetwarzać Twoje dane osobowe w celu lepszego zrozumienia Twoich potrzeb i dostosowania komunikatów handlowych, oferty produktów i usług itp., a także w celu identyfikacji okazji handlowych i identyfikacji potencjalnych klientów.
ii. Wypełnianie zobowiązań umownych
POS Media Poland przetwarza dane osób, które uczestniczą w stosunkach umownych z POS Media Poland, niezbędne do przygotowania, zawarcia i wykonania umowy, a także do ewentualnych reklamacji itp. W takich przypadkach celem przetwarzania danych jest niezbędność wykonania umowy.
iii. Identyfikacja trendów i sporządzanie statystyk
Po wypełnieniu formularza POS Media Poland może przetwarzać Twoje dane osobowe w celu identyfikacji trendów i sporządzania statystyk. POS Media Poland uzyskuje informacje na temat regionów, z których pochodzą użytkownicy strony internetowej, lub źródła prowadzącego do odwiedzin strony internetowej (link polecający) itp.
iv. Dostarczanie informacji (np. newslettery, katalogi i informacje prasowe)
Jeśli subskrybujesz newslettery, katalogi lub informacje prasowe od POS Media Poland lub jednorazowo poprosisz o takie materiały lub informacje, POS Media Poland będzie przetwarzać Twoje dane osobowe w celu ich dostarczenia. Rezygnacja z subskrypcji jest możliwa w każdej chwili za pomocą przycisku lub linku znajdującego się w każdej wiadomości e-mail zawierającej ww. materiały lub informacje. Przetwarzanie danych w tych przypadkach zasadniczo opiera się na zgodzie osoby, której dane dotyczą, lub w związku z wykonywaniem zobowiązań umownych.
v. Rozpatrywanie sugestii, próśb, skarg, zamówień i informacji zwrotnych
Za pośrednictwem strony internetowej lub mediów społecznościowych można przesyłać do POS Media Poland wszelkiego rodzaju sugestie, prośby, skargi i zamówienia, zadawać jej pytania lub przekazywać informacje zwrotne. POS Media Poland może przetwarzać Twoje dane osobowe w celu odpowiadania na prośby oraz przetwarzania zamówień i informacji zwrotnych. Celem w tym przypadku będzie zasadniczo uzasadniony interes administratora lub przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy.
vi. Przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy lub współpracy
POS Media Poland przetwarza dane osobowe w celu wyboru kandydatów, zawarcia stosunku pracy, umowy o dzieło, umowy zlecenia lub umowy o współpracy. Powodem tego jest zarówno wypełnienie obowiązków administratora jako pracodawcy, jak i w niektórych przypadkach uzasadniony interes administratora.
vii. Wypełnianie innych obowiązków prawnych wynikających z prawa krajowego lub europejskiego
POS Media Poland jest zobowiązana do przetwarzania danych w celach wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa (np. cele związane z księgowością czy cele podatkowe).
viii. Zapewnienie funkcjonowania strony internetowej
Podczas odwiedzania strony internetowej POS Media Poland pliki cookies są przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, zapewnienia odpowiedniego doświadczenia użytkownika, prowadzenia statystyk lub kierowania reklam. Celem przetwarzania danych osobowych w plikach cookies jest uzasadniony interes w przypadku niezbędnych plików cookies i zgoda w przypadku innych plików cookies.
ix. Uzasadniony interesy POS Media Poland
POS Media Poland ma prawo przetwarzać dane osobowe ze względu na własny, uzasadniony prawnie oraz określony interes. W takim przypadku ma obowiązek poinformować Cię o prawie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania oraz prawie do usunięcia. Uzasadniony interes musi być niezbędny do osiągnięcia określonego celu, a przetwarzanie nie może stanowić nieproporcjonalnego ryzyka. Uzasadnionym interesem POS Media Poland jest na przykład interes w zapewnieniu porządku, bezpieczeństwa i ochrony mienia spółki.
5. Dane przetwarzane przez pliki cookies
5.1. Pliki cookies to małe pliki tekstowe składające się z liter i cyfr, które są wysyłane przez komputer obsługujący witrynę internetową do urządzenia użytkownika (komputera, telefonu) za pośrednictwem przeglądarki i przechowywane na dysku twardym. Pliki te pozwalają POS Media Poland odróżnić użytkownika od innych użytkowników i zidentyfikować sposób interakcji z naszą stroną internetową, aby lepiej się z nim komunikować lub skuteczniej kierować określone działania marketingowe. Użytkownik może ograniczyć lub zablokować korzystanie z plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej.
5.2. W przypadku niektórych produktów pliki cookie są niezbędne do funkcjonowania strony internetowej, a także do świadczenia usługi (tzw. niezbędne pliki cookies). W innych przypadkach pliki cookie mogą być używane wyłącznie za zgodą użytkownika (analityczne i marketingowe pliki cookie). Użytkownik może zatem zaakceptować wszystkie pliki cookies za pomocą przycisku "Tak, akceptuję", zaakceptować tylko niezbędne pliki cookie za pomocą przycisku "Używaj tylko niezbędnych plików cookies" lub wprowadzić własne ustawienia za pomocą przycisku "Ustawienia plików cookies".
5.3. Więcej informacji na temat używanych plików cookie można znaleźć pod linkiem Zmień ustawienia plików cookie.
6. Przechowywanie i ochrona danych osobowych
6.1. POS Media Poland będzie przechowywać Twoje dane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej polityce ochrony danych osobowych, chyba że przepisy prawne obowiązujące POS Media Poland wymagają lub zezwalają na dłuższy okres przechowywania.
6.2. Okres przechowywania danych zostanie określony zgodnie z następującymi kryteriami, takimi jak:
i. czas trwania Twojej relacji z POS Media Poland;
ii. czas wymagany przez przepisy prawa wiążące POS Media Poland (na przykład obowiązki podatkowe i księgowe); oraz
iii. okres odpowiedni dla określonego statusu prawnego POS Media Poland (na przykład okres przedawnienia roszczeń).
6.3. POS Media Poland jest zobowiązana do zadbania za pomocą odpowiednich środków bezpieczeństwa o to, aby dostęp do Twoich danych osobowych był odpowiednio zabezpieczony, w zależności od okoliczności, z uwzględnieniem stanu techniki, kosztów wdrożenia, charakteru, zakresu, kontekstu i celu przetwarzania oraz stosownych zagrożeń. W celu wsparcia tego zobowiązania POS Media Poland jest zobowiązana do wdrożenia odpowiednich środków technicznych, fizycznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych użytkownika przed nieuprawnionym lub przypadkowym zniszczeniem, zmianą, ujawnieniem, niewłaściwym użyciem, uszkodzeniem, kradzieżą, przypadkową utratą lub nieuprawnionym dostępem.
7. Udostępnianie i przekazywanie danych osobowych
7.1. POS Media Poland może przekazywać przetwarzane dane osobowe innym spółkom należącym do grupy POS Media Europe. Jeżeli przekazanie danych będzie odbywać się na podstawie umowy powierzenia, POS Media Poland jest zobowiązana do zadbania o to, aby w odniesieniu do Twoich danych osobowych obowiązywały te same gwarancje, których sama udziela.
7.2. POS Media Poland ma prawo przekazać dane osobowe użytkownika sądom, organom ścigania, organom publicznym lub zewnętrznym przedstawicielom prawnym w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony swoich roszczeń.
7.3. W uzasadnionych przypadkach POS Media Poland może udostępnić dane osobowe podmiotom przetwarzającym, które przetwarzają dane osobowe zgodnie z jej instrukcjami.
7.4. W wyżej wymienionych przypadkach dotyczy to głównie przetwarzania danych osobowych przez osoby trzecie, którymi są:
i. Dostawcy i operatorzy systemów informatycznych;
ii. zewnętrzni eksperci w poszczególnych agendach i zewnętrzni dostawcy usług doradczych (firmy prawnicze, księgowe i inne firmy doradcze);
iii. dostawca Google Analytics i YouTube, Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
7.5. Jeżeli takie udostępnienie oznacza przekazanie danych osobowych poza UE/EOG, POS Media Poland zapewni zawarcie odpowiedniej umowy o ochronie danych z podmiotem przetwarzającym zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej lub inny alternatywny mechanizm prawny. Przed takim przekazaniem mogą zostać również udzielone inne gwarancje.
8. Prawa użytkownika
8.1. Prawo dostępu
Możesz poprosić o potwierdzenie, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane. Jeśli tak, możesz zażądać dostępu do swoich danych osobowych i innych informacji, takich jak cel ich przetwarzania. Masz również prawo do kopii swoich danych osobowych, które są przetwarzane.
8.2. Prawo do sprostowania i usunięcia
Jeżeli stwierdzisz, że niektóre Twoje dane osobowe są niewystarczające, niekompletne lub nieprawidłowe, masz prawo do ich sprostowania. W pewnych okolicznościach możesz poprosić o usunięcie swoich danych osobowych (np. jeśli nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane).
8.3. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec określonego sposobu przetwarzania
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Jeżeli Twoje dane osobowe są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego, POS Media Poland zaprzestanie ich dalszego przetwarzania. W pozostałych przypadkach POS Media Poland oceni, czy nie istnieją ważne i uzasadnione podstawy upoważniające ją do dalszego przetwarzania. Jeśli zarejestrowałeś się, aby otrzymywać informacje przez e-mail, każda wiadomość e-mail będzie zawierała łatwo dostępną funkcję rezygnacji z subskrypcji.
8.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, jeżeli:
i. przetwarzane dane są nieprawidłowe;
ii. przetwarzanie jest niezgodne z prawem;
iii. podmiot przetwarzający nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne użytkownikowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony swoich roszczeń; lub
iv. wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania.
8.5. Prawo do wycofania zgody
Masz prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie, w jakim przetwarzanie to odbywa się na podstawie Twojej zgody.
8.6. Prawo do przenoszenia danych
W każdej chwili możesz poprosić POS Media Poland o kopię danych osobowych w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, których przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody lub w celu wykonania umowy, a także tych danych osobowych, które zostały automatycznie przekazane POS Media Poland, a także możesz zażądać ich przeniesienia do innego administratora danych osobowych.
8.7. Prawo wniesienia skargi
W przypadku wątpliwości dotyczących wypełniania obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dane kontaktowe
Wszelkie pytania, wnioski lub skargi, w ramach których realizujesz swoje prawa wynikające z niniejszych informacji o ochronie danych osobowych oraz z obowiązujących przepisów prawa, możesz wysłać:
- e-mail: info@pos-media.pl
- pisemnie: Aleje Jerozolimskie 123A, 02-017 Warszawa
Ostatnia aktualizacja w dniu 08.07. 2024
Więcej o plikach cookie Google tutaj: https://business.safety.google/adscookies/
